RESUME
TEKNOLOGI
INFORMASI
Diajukan
untuk memenuhi syarat Akademik
Jurusan
Teknik Perencaanaan Wilayah dan Kota
Fakultas
Teknik
Universitas
Diponegoro
Dosen
:
Pangi
ST
Widjanarko
ST
Disusun
Oleh :
HANITA UTAMI PUTRI
21040112060065
JURUSAN PERENCANAAN WILAYAH dan KOTA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2012
1
PENDAHULUAN
MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program
pengolah kata yang tergabung dalam satu paket Microsoft Office. Perangkat lunak
ini dapat digunakan untuk keperluan tulis-menulis dengan penambahan fitur
seperti pengaturan format tampilan huruf dan paragraf, penyisipan gambar,
penyisipan tabel, dan fungsi-fungsi lanjut lain seperti pengujian kesalahan
tata bahasa dan intregasi dengan format dokumen lain.
Microsoft word dapat digunakan untuk
membuat laporan, menulis surat, membuat buletin, membuat label surat, menulis
jurnal ilmiah, membuat koran, dan lain sebagainya. Selain Microsoft Word,
perangkat lunak yang termasuk dalam jenis pengolah kata adalah AmiPro,
WordStar, StarOffice, AbiWord, dan sebagianya. Untuk dapat menyusun suatu
laporan secara otomatis dengan memanfaatkan tools dalam Microsoft Word,
terlebih dahulu dibuat struktur laporan (outline). Tools yang digunakan untuk
membuat sebuah outline pada Microsoft Word antara lain Multilevel List, Heading
Styles, Insert Caption, Document Map, dan Table of Contents. Tahap pertama yang
dilakukan adalah aktifkan Document Map dari Menu Bar kemudian berikan tanda cek
pada Document Map.
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel merupakan program
aplikasi spreadsheet yang tergabung dalam satu paket Microsoft Office yaitu
program yang digunakan untuk melakukan perhitungan seperti dalam pembuatan
laporan data statistik suatu wilayah, keuangan, neraca perusahaan maupun
presentasi laporan kemajuan sebuah perusahaan atau wilayah berdasarkan
statistik yang diwujudkan dalam gambar grafik atau diagram.
Sebagai perangkat lunak, spreadsheet
memiliki berbagi fungsi lanjut dibanding lembar kerja tradisional (non
elektronik), seperti grafik, fungsi aritmatis, berbagai jenis formula, dan lain
sebagainya. Program excel juga mengenal beberapa format dokumen worksheet atau
database dari program aplikasi lain seperti Lotus, Quarto Pro (for DOS atau WIN),
dBase, Gnumeric, dan lain sebagainya. Kemampuan Excel ini dapat digunakan untuk
mengkonversikan file “Worksheet” yang sebelumnya menggunakan program aplikasi
“Spreadsheet” lainnya.
MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Powerpoint merupakan
program aplikasi yang digunakan untuk membuat slide presentasi. Perangkat lunak
ini memberi kemudahan dalam mendesign slide demi slide dengan memberikan efek
animasi yang dapat menarik perhatian yang akan dipresentasikan. Microsoft
Powerpoint merupakan bagian dari satu paket program dari Microsoft Office. Sama
halnya pada program aplikasi lainnya, Powerpoint dapat diakses dengan
menjalankan :
·
Pada taskbar menu Start > Program >
klik menu Microsoft Powerpoint
·
Double klik mouse pada shortcut dalam Desktop,
atau
·
Menggunakan toolbar pada program Start up
2
LANGKAH
KERJA
MICROSOFT
WORD
a. Multilevel
List
Merupakan
format numbering yang bertingkat dan dapat digunakan untuk membuat tanda atau
nomor bagian-bagian dalam laporan misalnya Sub bab. Untuk menggunakan
Multilevel List dalam menyusun sebuah struktur laporan adalah sebagai berikut :
1. Multilevel
List, terdapat pada toolbar Paragraph
2. Pilih
Define New Multilevel List, klik More/Less untuk memunculkan Link Level to
Style, dan sebagainya
3. Atur
susunan kerangka laporan dari Multilevel List
4. Jika
semua langkah selesai maka klik OK
5. Hasil
dari langkah-langkah di atas dapat dilihat pada Heading Styles
6. Tahap
selanjutnya adalah mengatur Heading Style
b. Pengaturan
Heading Styles
Setelah pengaturan pada Multilevel List, maka
pengaturan Heading Styles dilakukan untuk memilih jenis font, paragraph, dan
sebagainya. Langkah-langkah untuk mengatur Heading Style adalah sebagai berikut
:
1. Klik
pada bagian pojok style atau Alt+Ctrl+Shift+S
2. Klik
tanda panah pada Heading 1
3. Pilih
Modify :
a. Formating
: pilih font dan ukuran font sesuai dengan kebutuhan
b. Type
teks apakah Bold, Italic, atau Underline sesuaikan dengan kebutuhan
c. Warna
font dapat dipilih di samping Bold, Italic, dan Underline
d. Format
digunakan untuk mengubah font, paragraph, tabs, borders, language, frame,
numbering, dan shortcut key
e. Jika
sudah selesai memodifikasi klik OK
4. Untuk
menuliskan sub bab 1,2,3 bisa langsung diklik pada Heading 3
c. Membuat
daftar isi, daftar tabel, dan daftar gambar
Apabila
semua laporan telah tersusun berdasarkan masing-masing bab, maka tahap
selanjutnya adalah membuat daftar isi. Terkadang penggunaan Microsoft Word,
membuat daftar isi, daftar tabel, dan daftar gambar secara manual hal ini akan
memakan waktu cukup lama. Dengan menggunakan fasilitas Table of Content maka
daftar tersebut dapat dilakukan dengan mudah. Langkah-langkahnya sebagai
berikut :
1. Buka
Table of Content dari References kemudian Table of Content
2. Pilih
salah satu contents yang ada, dan secara otomatis daftar isi akan terisi
3. Sedangkan
pembuatan daftar tabel dan gambar sedikit berbeda dengan memanfaatkan tools
Insert Table of Figures
4. Pada
bagian pilihan format untuk menentukan format tabel atau gambar yang diinginkan
5. Caption
table adalah pilihan untuk tabel atau gambar yang akan dibuat daftarnya
MICROSOFT EXCEL
a. Operasi
Dasar Dokumen Excel
1. Merubah
isi sebuah sel
Untuk merubah isi sel, kita
harus mengaktifkan sel yang akan kita ubah dengan cara mengklik sel yang akan
diubah, atau menggunakan tombol panah pada keyboard hingga sel yang dituju
aktif. Selanjutnyakita dapat langsung mengubah isi sel tersebut.
2. Untuk
berpindah ke Worksheet yang berbeda, klik pada daftar sheet yang ada.
3. Jika
sel yang akan diubah tidak tampak karena layar bergulung ke atas, ke bawah,
atau ke samping kita dapat menampilkannya dengan melakukan skrol vertical atau
skrol horizontal dengan mouse hingga sel yang dicari tampak.
4. Ukuran
kolom dan baris dapat diubah dengan cara mengarahkan mouse pada garis pembatas
kolom (untuk mengubah lebar kolom) atau mengarahkan mouse pada garis pembatas
baris (untuk merubah tinggi baris). Kemudian tunggu beberapa saat hingga bentuk
kursor berubah, selanjutnya geser mouse untuk merubah ukuran kolom atau baris.
5. Untuk
membentuk sebuah range (kumpulan sel), kita dapat menyorot dari salah satu
ujung sel kemudian mengarahkannya (tekan tombol kiri mouse lalu geser) ke ujung
yang berlawanan
6. Jika
diperlukan, kita dapat menggabungkan dua atau lebih sel dengan posisi berturut
dengan cara melakukan proses Merge Cells, klik kanan pada range yang terbentuk,
pilih Format Cells kemudian pilih Alignment, klik pada Option Merge Cells.
7. Untuk
memindahkan sebuah range, kita dapat menggeser range yang terbentuk ke arah
yang diinginkan.
b.
Cara memasukkan
rumus
Ada
dua cara dalam menggunakan rumus yaitu dengan cara mengetikkan langsung dan
dengan menggunakan fasilitas function library yang terdapat pada menu
Formulas. Jika dengan menggunakan cara pertama maka rumus harus diawali dengan
sama dengan (=) kemudian diikuti rumusnya, sedangkan jika memakai cara yang
kedua maka ada panduan untuk menggunakannya. Sebagai contoh menggunakan cara
mengetikkan langsung, langkahnya sebagai berikut :
1. Ketik
data pada lembar kerja seperti pada gambar dibawah ini
Gambar 1. Lembar Kerja
2. Isilah
rumus pada seperti dibawa ini :
􀂃 Umur
paling rendah (D13) : =MIN(D4:D12)
􀂃 Umur
paling tinggi (D14) : =MAX(D4:D12)
􀂃 Umur
rata-rata (D15) : =AVERAGE(D4:D12)
􀂃 Jumlah
pasien (D16) : =COUNT(D4:D12)
􀂃Jumlah pasien penderita penyakit desentri
(D17) :
=COUNTIF(C4:C12,”Desentri”)
3.
Hasil dari pemberian rumus diatas yaitu
seperti pada gambar berikut :
Gambar
2. Hasil Pemberian Rumus
Apabila
menggunakan cara fasilitas function library yang terdapat pada menu
Formulas, maka caranya adalah dengan menuliskan operator simbol pada Insert
Function kemudian sorot bagian sel yang akan dihitung setelah itu tekan tombol
enter.
MICROSOFT POWERPOINT
a. Mengatur
Layout Presentasi
1. Buka
kembali slides presentasi yang sudah pernah dibuat atau buka lembar kerja baru
dengan menekan tombol Ctrl+N
2. Klik
Tab menu Home > Layout > Title and Content, perhatikan perubahannya
3. Terpakan
untuk layout dan slide yang lain sesuai kebutuhan
4. Untuk
memilih desain tampilan, klik Tab menu Design kemudian klik menu More Themes
5. Pada
kotak dialog Themes yang muncul pilih jenis themesnya, misalnya Opulent.
Perhatikan perubahannya, maka sekarang semua slide mempunyai themes yang sama
6. Untuk
memberikan desain themes yang sama untuk semua slide, klik kanan pada jenis
Themes Oriel kemudian klik Apply to
Selected Slides
b. Menghapus
Slide
Untuk menghapus slide dengan cara pilih slide
yang akan dihapus lalu klik kanan Slides kemudian klik Delete Slide.
Gambar 3. Menghapus Slide
c. Membuat
Tombol Navigasi Next
Untuk
membuat tombol navigasi Next,
klik ribbon Home pilih Shapes kemudian klik Action Button Next. Setelah itu, arahkan mouse ke
pojok kanan bawah, klik-tahan-geser
untuk mengatur ukuran tombol, kemudian klik OK.
Gambar 4. Navigasi Next
d. Membuat
Tombol Navigasi Back
Untuk membuat tombol navigasi Back, klik ribbon Home pilih Shapes kemudian klik Action Button Back. Setelah itu arahkan mouse ke pojok kiri bawah, klik-tahan-geser untuk
mengatur ukuran tombol, kemudian klik OK.
e. Membuat
Hyperlink
Untuk membuat Hyperlink yaitu salah satu
fitur PowerPoint yang mempermudah kita menuju ke slide dengan sekali klik.
Caranya, sebagai contoh klik slide 2,
kemudian blok bagian mana yang akan
dihyperlink. Lalu, arahkan pointer mouse tepat di sepanjang kotak menu yang telah dibuat sesuai dengan kebutuhan,
kemudian klik Insert Hyperlink.
3.
KESIMPULAN
·
Microsoft Word,
Microsoft Excel, dan Microsoft Powerpoint merupakan satu paket dalam program
Microsoft Office.
·
Microsoft Word merupakan perangkat lunak yang
digunakan untuk keperluan tulis-menulis dengan penambahan fitur seperti
pengaturan format tampilan huruf dan paragraf, penyisipan gambar, penyisipan
tabel, dan fungsi-fungsi lanjut lain seperti pengujian kesalahan tata bahasa
dan intregasi dengan format dokumen lain.
·
Microsoft Excel merupakan program aplikasi
yaitu program yang digunakan untuk melakukan perhitungan seperti dalam
pembuatan laporan data statistik suatu wilayah, keuangan, neraca perusahaan
maupun presentasi laporan kemajuan sebuah perusahaan atau wilayah berdasarkan
statistik yang diwujudkan dalam gambar grafik atau diagram.
·
Microsoft Powerpoint merupakan program
aplikasi yang digunakan untuk membuat slide presentasi. Perangkat lunak ini
memberi kemudahan dalam mendesign slide demi slide dengan memberikan efek
animasi yang dapat menarik perhatian yang akan dipresentasikan.
4.
DAFTAR PUSTAKA
Modul
Teknologi Informasi Spacelab Jurusan Teknik Perencanaan Wilyah dan Kota
http://sutikno.blog.undip.ac.id/files/2011/12/Modul-Microsoft-Excelok.pdf
www.umm.ac.id/files/file/.../Panduan_Microsoft_Word_2007.pdf
Tidak ada komentar:
Posting Komentar